Leiðtoga- og stjórnendavandi: Af hverju meðalmennska í stjórnun skaðar skipulagsheildir og hvernig á að bæta úr? Berglind Björk Hreinsdóttir skrifar 24. febrúar 2025 12:01 Leiðtogahæfni hefur aldrei skipt meira máli en nú. Þrátt fyrir vaxandi áherslu á stjórnendaþjálfun sýna rannsóknir að stór hluti stjórnenda skortir nauðsynlega hæfni til að veita teymum sínum skýra stefnu og stuðning. Þetta hefur alvarlegar afleiðingar fyrir skipulagsheildir, framleiðni og starfsánægju. Vandinn við meðalmennsku í stjórnun Rannsóknir hafa leitt í ljós að allt að 82% stjórnenda skorti hæfni til að vera árangursríkir í starfi sínu.Helstu einkenni þessa eru: Skortur á trausti og örstjórnun (micromanagment): Stjórnendur sem treysta ekki starfsfólki sínu til að taka ákvarðanir og grafa undan sjálfstæði og frumkvæði. Vanmáttur í erfiðum samtölum: Margir stjórnendur forðast að takast á við frammistöðuvanda sem veldur því að slök vinnubrögð og frammistaða helst óátalin. Of mikil áhersla á vinsældir: Að vera vinsæll stjórnandi frekar en áhrifaríkur leiðir til þess að skýrar væntingar og aga skortir. Stefnuleysi: Skortur á framtíðarsýn og stefnumótun leiðir til skammtímamiðaðrar hugsunar og verkefna sem missa marks. Þessir veikleikar hafa í för með sér skort á stefnu, minnkað traust innan teyma og óþarfa spennu sem dregur úr árangri. Sálfræðilegt öryggi: Grunnurinn að árangri Eitt mikilvægasta atriðið í farsælu vinnuumhverfi er sálfræðilegt öryggi. Það lýsir því ástandi þar sem starfsfólk finnur fyrir öryggi til að tjá sig, deila hugmyndum og gera mistök án ótta við niðurlægingu eða refsingu.Sálfræðilegt öryggi: Eykur skapandi hugsun og lausnamiðaðar aðferðir. Gerir teymum kleift að læra af mistökum og bæta sig stöðugt. Stuðlar að sterkari tengslum milli starfsfólks og stjórnenda. Þar sem sálfræðilegt öryggi er til staðar skilar starfsfólk betri árangri og er líklegra til að vera ánægt í starfi. Teymisþjálfun: Lykillinn að betri stjórnun Til að styrkja teymi og bæta stjórnun er markviss teymisþjálfun ómissandi. Teymisþjálfun stuðlar að: Betri samskiptum: Með þjálfun í opnum og áhrifaríkum samskiptum er unnið gegn misskilningi og ósætti. Skýrum hlutverkum: Þegar hlutverk eru skýr og ábyrgð vel skilgreind dregur það úr óvissu og streitu. Árangursríkri lausn ágreinings: Þjálfun í uppbyggilegum aðferðum við að leysa ágreining eykur liðsheild og traust innan teyma. Hvað þarf að breytast? Til að koma í veg fyrir áframhaldandi stjórnendavanda þurfa skipulagsheildir að: Endurskoða ráðningarferli: Leggja áherslu á raunverulega hæfni og eiginleika sem skipta máli fyrir árangursríka stjórnun. Leggja áherslu á sálfræðilegt öryggi: Skapa umhverfi þar sem starfsfólk finnur sig öruggt til að læra og vaxa. Fjárfesta í þjálfun: Gæta að því að stjórnendur fái markvissa leiðsögn og þjálfun til að takast á við áskoranir stjórnunarhlutverksins. Mæla árangur og fylgja eftir markmiðum: Skilgreina skýr markmið og mælikvarða fyrir árangursríka stjórnun, innleiða reglulegar mælingar á frammistöðu stjórnenda og greina hvort verið sé að nálgast sett markmið. Meðalmennska í stjórnun er dýr, ekki aðeins í fjárhagslega heldur einnig í tapaðri framleiðni, starfsánægju og nýsköpun. Skipulagsheildir sem leggja áherslu á faglega og markvissa stjórnun, stuðla að sálfræðilegu öryggi og fjárfesta í teymisþjálfun munu ná meiri árangri og tryggja starfsfólki betra vinnuumhverfi. Er þinn vinnustaður á meðal þeirra skipulagsheilda sem samþykkja meðalmennsku í stjórnun eða er stuðlað að öflugri stjórnun og auknum árangri? Komum í veg fyrir meðalmennsku og mótum sterka, áhrifaríka stjórnendur og leiðtoga til framtíðar. Höfundur er stjórnendaráðgjafi hjá Kjarki ráðgjöf. Viltu birta grein á Vísi? Sendu okkur póst. Senda grein Stjórnun Mest lesið Falleinkunn skólakerfis? Helga Þórisdóttir Skoðun Halldór 28.06.2025 Halldór Hvers vegna berðu kross? Hrafnhildur Sigurðardóttir Skoðun Hvar er auðlindarentan? Birta Karen Tryggvadóttir Skoðun Þannig gerum við þetta? Ísak Ernir Kristinsson Skoðun Ísland gjaldþrota vegna fatlaðs fólks? Alma Ýr Ingólfsdóttir Skoðun Stærsta framfaraskref í námsmati íslenskra barna í áratugi Guðmundur Ingi Kristinsson Skoðun Hætt við að hækka ekki skatta á almenning Bryndís Haraldsdóttir Skoðun Hver borgar brúsann? Ingibjörg Isaksen Skoðun Sniðgangan á Rapyd slær öll met Björn B. Björnsson Skoðun Skoðun Skoðun Flokkurinn hans Gunnars Smára? Guðbergur Egill Eyjólfsson skrifar Skoðun Raforkuverð: Stórnotendur og almenningur Ingvar Júlíus Baldursson skrifar Skoðun Hætt við að hækka ekki skatta á almenning Bryndís Haraldsdóttir skrifar Skoðun Skattafíkn í skjóli réttlætis: Tímavélin stillt á 2012 Kristinn Karl Brynjarsson skrifar Skoðun Hver borgar brúsann? Ingibjörg Isaksen skrifar Skoðun Hvers vegna berðu kross? Hrafnhildur Sigurðardóttir skrifar Skoðun Þannig gerum við þetta? Ísak Ernir Kristinsson skrifar Skoðun Stærsta framfaraskref í námsmati íslenskra barna í áratugi Guðmundur Ingi Kristinsson skrifar Skoðun Falleinkunn skólakerfis? Helga Þórisdóttir skrifar Skoðun Þjónusta sem gleður – skilar sér beint í kassann Margrét Reynisdóttir skrifar Skoðun Hvar er auðlindarentan? Birta Karen Tryggvadóttir skrifar Skoðun Miðflokkurinn – Rödd skynseminnar í borginni Ómar Már Jónsson skrifar Skoðun Virði barna og ungmenna Álfhildur Leifsdóttir,Hólmfríður Jennýjar Árnadóttir skrifar Skoðun Sættir þú þig við þetta? Jón Pétur Zimsen skrifar Skoðun Alþingi gleymir aftur fötluðum börnum Lúðvík Júlíusson skrifar Skoðun Lægri gjöld, fleiri tækifæri Bragi Bjarnason skrifar Skoðun Tölum um stóra valdaframsalsmálið Hjörtur J. Guðmundsson skrifar Skoðun Litla landið sem kennir heiminum – Ísland og þróunarsamvinna í gegnum menntun GRÓ skólanna Verena Karlsdóttir,Hreiðar Þór Valtýsson,Þór Heiðar Ásgeirsson skrifar Skoðun Öflugar varnir krefjast stöndugra fréttamiðla Sigríður Dögg Auðunsdóttir skrifar Skoðun Gott frumvarp, en hvað með verklagið? Bogi Ragnarsson skrifar Skoðun Augnablikið Magnús Jóhann Hjartarson skrifar Skoðun Listnám er lífsbjörg – opið bréf til ráðherra mennta, félags og heilbrigðismála, til stuðnings Söngskóla Sigurðar Demetz Dagbjört Andrésdóttir skrifar Skoðun Það þarf ekki að biðjast afsökunar á því að segja satt Þórður Snær Júlíusson skrifar Skoðun Lífeyrissjóðirnir og Íslandsbanki, hluthafafundur á mánudag Bolli Héðinsson skrifar Skoðun „Þegar arkitektinn fer á flug“ - opinber umræða á villigötum Eyrún Arnarsdóttir skrifar Skoðun Heilbrigðiskerfið þarf stjórnvöld með bein í nefinu Svandís Svavarsdóttir skrifar Skoðun Börn eru hvorki veiðigjöld né öryggis- og varnarmál Grímur Atlason skrifar Skoðun Í vörn gegn sjálfum sér? Ólafur Stephensen skrifar Skoðun Mig langar að byggja heim með frið og umlykja með ást Guðmunda G. Guðmundsdóttir skrifar Skoðun Þjóðin stendur með sjúkraliðum Sandra B. Franks skrifar Sjá meira
Leiðtogahæfni hefur aldrei skipt meira máli en nú. Þrátt fyrir vaxandi áherslu á stjórnendaþjálfun sýna rannsóknir að stór hluti stjórnenda skortir nauðsynlega hæfni til að veita teymum sínum skýra stefnu og stuðning. Þetta hefur alvarlegar afleiðingar fyrir skipulagsheildir, framleiðni og starfsánægju. Vandinn við meðalmennsku í stjórnun Rannsóknir hafa leitt í ljós að allt að 82% stjórnenda skorti hæfni til að vera árangursríkir í starfi sínu.Helstu einkenni þessa eru: Skortur á trausti og örstjórnun (micromanagment): Stjórnendur sem treysta ekki starfsfólki sínu til að taka ákvarðanir og grafa undan sjálfstæði og frumkvæði. Vanmáttur í erfiðum samtölum: Margir stjórnendur forðast að takast á við frammistöðuvanda sem veldur því að slök vinnubrögð og frammistaða helst óátalin. Of mikil áhersla á vinsældir: Að vera vinsæll stjórnandi frekar en áhrifaríkur leiðir til þess að skýrar væntingar og aga skortir. Stefnuleysi: Skortur á framtíðarsýn og stefnumótun leiðir til skammtímamiðaðrar hugsunar og verkefna sem missa marks. Þessir veikleikar hafa í för með sér skort á stefnu, minnkað traust innan teyma og óþarfa spennu sem dregur úr árangri. Sálfræðilegt öryggi: Grunnurinn að árangri Eitt mikilvægasta atriðið í farsælu vinnuumhverfi er sálfræðilegt öryggi. Það lýsir því ástandi þar sem starfsfólk finnur fyrir öryggi til að tjá sig, deila hugmyndum og gera mistök án ótta við niðurlægingu eða refsingu.Sálfræðilegt öryggi: Eykur skapandi hugsun og lausnamiðaðar aðferðir. Gerir teymum kleift að læra af mistökum og bæta sig stöðugt. Stuðlar að sterkari tengslum milli starfsfólks og stjórnenda. Þar sem sálfræðilegt öryggi er til staðar skilar starfsfólk betri árangri og er líklegra til að vera ánægt í starfi. Teymisþjálfun: Lykillinn að betri stjórnun Til að styrkja teymi og bæta stjórnun er markviss teymisþjálfun ómissandi. Teymisþjálfun stuðlar að: Betri samskiptum: Með þjálfun í opnum og áhrifaríkum samskiptum er unnið gegn misskilningi og ósætti. Skýrum hlutverkum: Þegar hlutverk eru skýr og ábyrgð vel skilgreind dregur það úr óvissu og streitu. Árangursríkri lausn ágreinings: Þjálfun í uppbyggilegum aðferðum við að leysa ágreining eykur liðsheild og traust innan teyma. Hvað þarf að breytast? Til að koma í veg fyrir áframhaldandi stjórnendavanda þurfa skipulagsheildir að: Endurskoða ráðningarferli: Leggja áherslu á raunverulega hæfni og eiginleika sem skipta máli fyrir árangursríka stjórnun. Leggja áherslu á sálfræðilegt öryggi: Skapa umhverfi þar sem starfsfólk finnur sig öruggt til að læra og vaxa. Fjárfesta í þjálfun: Gæta að því að stjórnendur fái markvissa leiðsögn og þjálfun til að takast á við áskoranir stjórnunarhlutverksins. Mæla árangur og fylgja eftir markmiðum: Skilgreina skýr markmið og mælikvarða fyrir árangursríka stjórnun, innleiða reglulegar mælingar á frammistöðu stjórnenda og greina hvort verið sé að nálgast sett markmið. Meðalmennska í stjórnun er dýr, ekki aðeins í fjárhagslega heldur einnig í tapaðri framleiðni, starfsánægju og nýsköpun. Skipulagsheildir sem leggja áherslu á faglega og markvissa stjórnun, stuðla að sálfræðilegu öryggi og fjárfesta í teymisþjálfun munu ná meiri árangri og tryggja starfsfólki betra vinnuumhverfi. Er þinn vinnustaður á meðal þeirra skipulagsheilda sem samþykkja meðalmennsku í stjórnun eða er stuðlað að öflugri stjórnun og auknum árangri? Komum í veg fyrir meðalmennsku og mótum sterka, áhrifaríka stjórnendur og leiðtoga til framtíðar. Höfundur er stjórnendaráðgjafi hjá Kjarki ráðgjöf.
Skoðun Stærsta framfaraskref í námsmati íslenskra barna í áratugi Guðmundur Ingi Kristinsson skrifar
Skoðun Litla landið sem kennir heiminum – Ísland og þróunarsamvinna í gegnum menntun GRÓ skólanna Verena Karlsdóttir,Hreiðar Þór Valtýsson,Þór Heiðar Ásgeirsson skrifar
Skoðun Listnám er lífsbjörg – opið bréf til ráðherra mennta, félags og heilbrigðismála, til stuðnings Söngskóla Sigurðar Demetz Dagbjört Andrésdóttir skrifar