Hægt að stytta umsóknartíma hjá Útlendingastofnun um helming ingvar haraldsson skrifar 5. febrúar 2015 11:56 Meðalumsóknartíma um dvalarleyfi hjá Útlendingastofnun gæti styst um helming verði verklagi breytt segir iðnaðarverkfræðingurinn Klemenz Hrafn Kristjánsson. vísir/stefán Hægt væri að stytta meðalumsóknartíma um dvalarleyfi hjá Útlendingastofnun um ríflega helming, úr 47 dögum í 22. Það er niðurstaða nýútkominnar lokaritgerðar iðnaðarverkfræðingsins Klemenzar Hrafns Kristjánssonar. Klemenz telur að stytta mætti umsóknartímann með breyttu verklagi innan Útlendingastofnunar, einfaldara umsóknarferli og betri upplýsingagjöf milli Útlendingastofnunar og annarra opinberra stofnanna. „Hefðbundin umsókn þarfnast athygli starfsmanna í eina til fjórar klukkustundir. Því er raunveruleg vinnsla er einungis brotabrot af þeim tíma sem umsóknin er inni hjá stofnuninni,“ segir Klemenz.Einfaldari eyðublöð myndu breyta miklu Klemenz telur að með því að einfalda umsóknareyðublöð mætti koma í veg fyrir að endursenda þyrfti stóran hluta umsókna. „Í núverandi mynd er það þannig að það fylla allir út sama eyðublaðið, óháð því hver tilgangur dvalar er. Þannig þarf námsmaður sem sækir um framlengingu á milli haustannar og vorannar í háskóla að fylla út sama eyðublað og nýr umsækjandi sem sækir hér um dvalarleyfi á forsendum mannúðarástæðna, en þetta eyðublað er langt frá því að vera einfalt,“ segir Klemenz. Meðal annars vegna þess hve flókið eyðublaðið er þarf að endursenda þriðjung um umsókna því þær teljist ófullnægjandi. „Það getur verið verið svo lítið sem að undirskrift umsækjanda vanti á umsóknin,“ segir Klemenz.Sjá einnig: Þriggja barna móðir beðið í tvö ár eftir svörum Að sögn Klemenzar tefur það umsóknarferlið verulega að endursenda þurfi umsóknir. „Mikill tími fer í það að útbúa bréfin til að kalla eftir gögnum, auk þess sem þær umsóknir minnka yfirsýn starfsmanna yfir verkefni. Eftir ákveðinn tíma fara umsækjendur að forvitnast um stöðu sinnar umsóknar, hringja eða mæta á svæðið til að athuga hvort að það vanti einhver frekari gögn, hvað sé langt þar til þeir megi búast við niðurstöðu o.s.frv. en mikill tími og vinna fer í að svara slíkum fyrirspurnum,“ segir hann. Yrði þetta lagað mætti stytta umsóknarferlið verulega til hagsbóta fyrir umsækjendur.Klemenz segir mikinn tíma fara í að svara fyrirspurnum og sinna heimsóknum sem hægt væri að koma í veg fyrir með einfaldari umsóknareyðublöðumvísir/stefánMikið álag á starfsfólki Klemenz segir ríkisborgara utan EES og EFTA þurfa að sækja um dvalarleyfi hér á landi ætli þeir að dvelja hér á landi lengur en 3 mánuði. Hinsvegar hafir ritgerðin ekki tekið til flóttamanna eða hælisleitenda. En markmið hafi verið sett síðastliðið sumar að stytta umsóknartíma í 90 daga fyrir flóttamenn og hælisleitendur en umsóknir þeirra hafa oft verið tvö til þrjú ár til meðferðar hjá Útlendingastofnun. Sjá einnig: Biðin reynist erfiðust fyrir hælisleitendur Hann segir þó ekki endilega við starfsmenn Útlendingastofnunar að sakast. Þeir séu allir af vilja gerðir til að hjálpa til að klára umsóknir sem fyrst. Hinsvegar sé mikið álag á starfsmönnunum sem gæti valdið því að lítill tími til að skoða hvernig hægt væri að bæta verklag til þess að stytta umsóknartíma. Flóttamenn Tengdar fréttir Biðin reynist erfiðust fyrir hælisleitendur Hælisleitendur á Íslandi upplifa mikið vonleysi vegna iðjuleysis og slæmrar aðstöðu. Í nýrri rannsókn kemur fram að valdleysið yfir eigin lífi reynist þeim þungbært. Eiga erfitt með að hugsa til framtíðar þar sem þeir vita ekki hvað taki við. 29. janúar 2015 07:00 Þriggja barna móðir hefur beðið í tvö ár eftir svörum Hælisleitendur mótmæltu löngum málsmeðferðartíma. Hafa beðið í marga mánuði í óvissu um hvað taki við. Blaðamaður frá Alsír með þrjú ung börn kom hingað fyrir um tveimur árum og bíður enn eftir svörum frá ráðuneytinu. Hún vonast eftir að fá hæli hér fyrir 3. febrúar 2015 07:00 Mest lesið Þrjátíu þúsund fengu hærri lífeyri í dag en síðustu mánaðamót Innlent Vill skipta út borgarstjórnarflokknum en halda Hildi inni Innlent Sólveig Anna sé sjálf sek um dyggðaskreytingar Innlent „Kynlífsdúkka“ af ungu barni meðal gagna máls gegn fyrrverandi ráðherra Erlent Biðjast ekki afsökunar Innlent Hútar réðust inn til Sameinuðu þjóðanna og tóku ellefu starfsmenn í hald Innlent Telja Rússa hafa truflað flugvél forseta framkvæmdastjórnar ESB Erlent Rúmlega sex hundruð látnir eftir skjálfta í Afganistan Erlent Friðarsúlan „gagnslaus“ og megi alveg eins heita „woke-súlan“ Innlent Vara við því að Kennedy ógni heilsu landsmanna Erlent Fleiri fréttir Tilkynnt um hljóð úr neyðarsendi á flugi yfir Akranes Einfaldasta lausnin að bæta kjör geislafræðinga Veitur vara við svikaskilaboðum Áhersla lögð á andlega líðan eldra fólks sem sé lítið rædd Þrjátíu þúsund fengu hærri lífeyri í dag en síðustu mánaðamót Ákærður fyrir að bera sig ítrekað Segir nýtt kerfi stórbæta kjör lífeyrisþega Með á þriðja þúsund pilla í nammipokum Bein útsending: Nýtt örorku- og endurhæfingarkerfi tekur gildi Það sé skammtímalausn að lengja opnunartíma og senda fólk erlendis í geislameðferð Snærós ráðin framkvæmdastjóri Evrópuhreyfingarinnar Sólveig Anna sé sjálf sek um dyggðaskreytingar Með óspektir og réðst á lögreglumann Vill skipta út borgarstjórnarflokknum en halda Hildi inni Hútar réðust inn til Sameinuðu þjóðanna og tóku ellefu starfsmenn í hald Biðjast ekki afsökunar Ferðamaður tekinn á tvö hundruð kílómetra hraða Mótorhjólakappi fluttur á sjúkrahús eftir árekstur við framúrakstur Friðarsúlan „gagnslaus“ og megi alveg eins heita „woke-súlan“ Netþrjótar hirða meira en hálfan milljarð og verktaki bendir á borgina Gamall Volvo stóð í ljósum logum í Breiðholti Varðturnarnir á bak og burt Mikill hugur hjá skógræktarfólki um allt land Fer hörðum orðum um „óveðursskýið“ Jóhann Pál Boðar sumarveður inn í september Google Maps beinir ökumönnum um Krýsuvíkurleiðina vegna villu Uppsagnir vegna veiðigjalda, hamfarakólnun og fagnaðarlæti Flokks fólksins Ísland standi frammi fyrir hamfarakólnun verði ekkert gert „Mikill léttir“ af nýjum þingflokksformanni Hafstraumar, menntun, húsnæðisverð og pólitíkin í haust á Sprengisandi Sjá meira
Hægt væri að stytta meðalumsóknartíma um dvalarleyfi hjá Útlendingastofnun um ríflega helming, úr 47 dögum í 22. Það er niðurstaða nýútkominnar lokaritgerðar iðnaðarverkfræðingsins Klemenzar Hrafns Kristjánssonar. Klemenz telur að stytta mætti umsóknartímann með breyttu verklagi innan Útlendingastofnunar, einfaldara umsóknarferli og betri upplýsingagjöf milli Útlendingastofnunar og annarra opinberra stofnanna. „Hefðbundin umsókn þarfnast athygli starfsmanna í eina til fjórar klukkustundir. Því er raunveruleg vinnsla er einungis brotabrot af þeim tíma sem umsóknin er inni hjá stofnuninni,“ segir Klemenz.Einfaldari eyðublöð myndu breyta miklu Klemenz telur að með því að einfalda umsóknareyðublöð mætti koma í veg fyrir að endursenda þyrfti stóran hluta umsókna. „Í núverandi mynd er það þannig að það fylla allir út sama eyðublaðið, óháð því hver tilgangur dvalar er. Þannig þarf námsmaður sem sækir um framlengingu á milli haustannar og vorannar í háskóla að fylla út sama eyðublað og nýr umsækjandi sem sækir hér um dvalarleyfi á forsendum mannúðarástæðna, en þetta eyðublað er langt frá því að vera einfalt,“ segir Klemenz. Meðal annars vegna þess hve flókið eyðublaðið er þarf að endursenda þriðjung um umsókna því þær teljist ófullnægjandi. „Það getur verið verið svo lítið sem að undirskrift umsækjanda vanti á umsóknin,“ segir Klemenz.Sjá einnig: Þriggja barna móðir beðið í tvö ár eftir svörum Að sögn Klemenzar tefur það umsóknarferlið verulega að endursenda þurfi umsóknir. „Mikill tími fer í það að útbúa bréfin til að kalla eftir gögnum, auk þess sem þær umsóknir minnka yfirsýn starfsmanna yfir verkefni. Eftir ákveðinn tíma fara umsækjendur að forvitnast um stöðu sinnar umsóknar, hringja eða mæta á svæðið til að athuga hvort að það vanti einhver frekari gögn, hvað sé langt þar til þeir megi búast við niðurstöðu o.s.frv. en mikill tími og vinna fer í að svara slíkum fyrirspurnum,“ segir hann. Yrði þetta lagað mætti stytta umsóknarferlið verulega til hagsbóta fyrir umsækjendur.Klemenz segir mikinn tíma fara í að svara fyrirspurnum og sinna heimsóknum sem hægt væri að koma í veg fyrir með einfaldari umsóknareyðublöðumvísir/stefánMikið álag á starfsfólki Klemenz segir ríkisborgara utan EES og EFTA þurfa að sækja um dvalarleyfi hér á landi ætli þeir að dvelja hér á landi lengur en 3 mánuði. Hinsvegar hafir ritgerðin ekki tekið til flóttamanna eða hælisleitenda. En markmið hafi verið sett síðastliðið sumar að stytta umsóknartíma í 90 daga fyrir flóttamenn og hælisleitendur en umsóknir þeirra hafa oft verið tvö til þrjú ár til meðferðar hjá Útlendingastofnun. Sjá einnig: Biðin reynist erfiðust fyrir hælisleitendur Hann segir þó ekki endilega við starfsmenn Útlendingastofnunar að sakast. Þeir séu allir af vilja gerðir til að hjálpa til að klára umsóknir sem fyrst. Hinsvegar sé mikið álag á starfsmönnunum sem gæti valdið því að lítill tími til að skoða hvernig hægt væri að bæta verklag til þess að stytta umsóknartíma.
Flóttamenn Tengdar fréttir Biðin reynist erfiðust fyrir hælisleitendur Hælisleitendur á Íslandi upplifa mikið vonleysi vegna iðjuleysis og slæmrar aðstöðu. Í nýrri rannsókn kemur fram að valdleysið yfir eigin lífi reynist þeim þungbært. Eiga erfitt með að hugsa til framtíðar þar sem þeir vita ekki hvað taki við. 29. janúar 2015 07:00 Þriggja barna móðir hefur beðið í tvö ár eftir svörum Hælisleitendur mótmæltu löngum málsmeðferðartíma. Hafa beðið í marga mánuði í óvissu um hvað taki við. Blaðamaður frá Alsír með þrjú ung börn kom hingað fyrir um tveimur árum og bíður enn eftir svörum frá ráðuneytinu. Hún vonast eftir að fá hæli hér fyrir 3. febrúar 2015 07:00 Mest lesið Þrjátíu þúsund fengu hærri lífeyri í dag en síðustu mánaðamót Innlent Vill skipta út borgarstjórnarflokknum en halda Hildi inni Innlent Sólveig Anna sé sjálf sek um dyggðaskreytingar Innlent „Kynlífsdúkka“ af ungu barni meðal gagna máls gegn fyrrverandi ráðherra Erlent Biðjast ekki afsökunar Innlent Hútar réðust inn til Sameinuðu þjóðanna og tóku ellefu starfsmenn í hald Innlent Telja Rússa hafa truflað flugvél forseta framkvæmdastjórnar ESB Erlent Rúmlega sex hundruð látnir eftir skjálfta í Afganistan Erlent Friðarsúlan „gagnslaus“ og megi alveg eins heita „woke-súlan“ Innlent Vara við því að Kennedy ógni heilsu landsmanna Erlent Fleiri fréttir Tilkynnt um hljóð úr neyðarsendi á flugi yfir Akranes Einfaldasta lausnin að bæta kjör geislafræðinga Veitur vara við svikaskilaboðum Áhersla lögð á andlega líðan eldra fólks sem sé lítið rædd Þrjátíu þúsund fengu hærri lífeyri í dag en síðustu mánaðamót Ákærður fyrir að bera sig ítrekað Segir nýtt kerfi stórbæta kjör lífeyrisþega Með á þriðja þúsund pilla í nammipokum Bein útsending: Nýtt örorku- og endurhæfingarkerfi tekur gildi Það sé skammtímalausn að lengja opnunartíma og senda fólk erlendis í geislameðferð Snærós ráðin framkvæmdastjóri Evrópuhreyfingarinnar Sólveig Anna sé sjálf sek um dyggðaskreytingar Með óspektir og réðst á lögreglumann Vill skipta út borgarstjórnarflokknum en halda Hildi inni Hútar réðust inn til Sameinuðu þjóðanna og tóku ellefu starfsmenn í hald Biðjast ekki afsökunar Ferðamaður tekinn á tvö hundruð kílómetra hraða Mótorhjólakappi fluttur á sjúkrahús eftir árekstur við framúrakstur Friðarsúlan „gagnslaus“ og megi alveg eins heita „woke-súlan“ Netþrjótar hirða meira en hálfan milljarð og verktaki bendir á borgina Gamall Volvo stóð í ljósum logum í Breiðholti Varðturnarnir á bak og burt Mikill hugur hjá skógræktarfólki um allt land Fer hörðum orðum um „óveðursskýið“ Jóhann Pál Boðar sumarveður inn í september Google Maps beinir ökumönnum um Krýsuvíkurleiðina vegna villu Uppsagnir vegna veiðigjalda, hamfarakólnun og fagnaðarlæti Flokks fólksins Ísland standi frammi fyrir hamfarakólnun verði ekkert gert „Mikill léttir“ af nýjum þingflokksformanni Hafstraumar, menntun, húsnæðisverð og pólitíkin í haust á Sprengisandi Sjá meira
Biðin reynist erfiðust fyrir hælisleitendur Hælisleitendur á Íslandi upplifa mikið vonleysi vegna iðjuleysis og slæmrar aðstöðu. Í nýrri rannsókn kemur fram að valdleysið yfir eigin lífi reynist þeim þungbært. Eiga erfitt með að hugsa til framtíðar þar sem þeir vita ekki hvað taki við. 29. janúar 2015 07:00
Þriggja barna móðir hefur beðið í tvö ár eftir svörum Hælisleitendur mótmæltu löngum málsmeðferðartíma. Hafa beðið í marga mánuði í óvissu um hvað taki við. Blaðamaður frá Alsír með þrjú ung börn kom hingað fyrir um tveimur árum og bíður enn eftir svörum frá ráðuneytinu. Hún vonast eftir að fá hæli hér fyrir 3. febrúar 2015 07:00