Snjallt pöntunarkerfi á há­degis­mat sparar vinnu, tíma og kostnað

Hver starfsmaður sér um sitt

„Við höfum verið að þróa þetta í tvö til þrjú ár og kerfið er orðið fullkomið núna,“ segir Melkorka Líney, markaðsstjóri Matarkompanísins. Hún útskýrir að áður hafi einn starfsmaður þurft að sjá um að senda inn heildarpöntun fyrir allt fyrirtækið, en nú geti hver og einn starfsmann pantað sjálfur. 

Þetta léttir verulega á skrifstofunni, hver starfsmaður er með sinn eigin aðgang og getur pantað, afpantað eða breytt pöntun sinni eftir þörfum.

Kerfið býður upp á að fyrirtækin stilli sínar eigin reglur, svo sem hvaða daga starfsfólk geti pantað, hvaða matseðla hægt er að velja eða hvort hádegismaturinn komi í bökkum sem hlaðborð eða í einstaklingsbökkum.

Pöntunarkerfi sem léttir bókaranum lífið

Eitt af því sem fyrirtækin kunna sérstaklega að meta er bókhalds- og greiðslulausnin sem fylgir kerfinu. „Starfsfólk skráir kennitölu og deild þegar það pantar og bókarinn getur svo dregið út skýrslu beint úr kerfinu. Fyrirtækin geta einnig stillt inn í kerfið prósentu eða upphæð sem fyrirtækið niðurgreiðir á móti starfsfólki og fleira,“ segir Melkorka Líney.

Matarkompaní hefur verið með matarþjónustu frá árinu 2018 en nýja kerfið var tekið í notkun í byrjun árs. „Við finnum mikinn áhuga og þetta er okkar stærsta stökk hingað til. Þegar fólk prófar kerfið, segir það flest að þetta sé ótrúlega þægilegt og einfalt.“

Engin skuldbinding og afsláttur fyrir ný fyrirtæki

Melkorka Líney leggur áherslu á að hádegismaturinn sé algjörlega án skuldbindinga. 

Starfsfólk getur pantað þegar því hentar, það þarf ekki að festa sig við ákveðna daga. Margir nýta þetta bara fyrir fundi eða þegar þeir vita að þeir verða á staðnum.

Fyrirtæki sem eru að byrja fá 10 prósenta afslátt fyrstu vikuna svo þau geti prófað bæði kerfið og matinn. „Við viljum að fólk sjái hversu vel þetta hentar áður en það tekur ákvörðun.“

Ferskleiki í fyrirrúmi og tillit tekið til ofnæmis

Allt í kerfinu er hannað frá grunni af Matarkompaní. „Við leggjum mikla áherslu á ferskleika og næringargildi. Alla miðvikudaga kemur nýr matseðill fyrir komandi viku. Panta má til klukkan níu þann morgun sem þú óskar eftir hádegismat,“ segir Melkorka Líney. Ofnæmi og sérþarfir eru einnig teknar til greina.

„Þegar starfsmaður stofnar aðgang merkir hann við ofnæmi og kerfið sér til þess að við fáum tilkynningu ef hann pantar rétt sem gæti innihaldið ofnæmisvald. Ef við getum aðlagað réttinn gerum við það, annars höfum við samband og bjóðum annað. Við bjóðum einnig upp á vegan rétti alla daga. Nýlega bættum við lúxussteik við matseðilinn, það er þá nautasteik og béarnaise alla föstudaga hjá okkur.“