Breytingar í vinnunni: Hvað þýðir þetta fyrir mig? Rakel Sveinsdóttir skrifar 23. janúar 2026 07:02 Það eru eðlileg og mannleg viðbrögð að fólk byrji á því að spyrja: Hvaða áhrif hefur þetta á mig? þegar breytingar eru tilkynntar í vinnunni. Eins skiptir máli að gefa svigrúm til að jafna sig á breytingum. Sem tekur sumt fólk lengri tíma en annað og það er allt í lagi. Vísir/Getty Það eru eðlileg og mannleg viðbrögð hjá okkur að bregða svolítið þegar tilkynnt er um enn einar breytingarnar í vinnunni. Til dæmis að einhver sé að hætta eða byrja, að nú eigi að færa til þennan eða hinn eða færa til verkefni eða ábyrgð. Í flestum tilfellum eru fyrstu viðbrögðin: Hvað þýðir þetta fyrir mig? Næst kemur spurningin: Hvernig mun þetta þá líta út eða gera sig eftir breytingar? Því óljósari sem svörin eru, því erfiðari verða breytingarnar. Því já, breytingar eru almennt erfiðar fyrir okkur og oft jafnvel sársaukafullar. Harvard Business Review tekur á þessu í greininni Change Is Hard. Here‘s How to Make It Less Painful. Þar sem stjórnendum eru gefin ýmis góð ráð. Eins og til dæmis: Að sýna því skilning að fólki bregði við breytingar. Að hjálpa fólki að líta ekki of neikvæðum augum á breytingarnar. Til dæmis með því að skýra út hvers vegna þær eru jafnvel eðlilegar, skiljanlegar, einfaldar eða gefandi. Lykilatriði er að ræða um það sem breytist ekki í kjölfar breytinganna. Þannig að starfsfólk eigi auðveldara með að einbeita sér áfram að því sem skiptir mestu máli, frekar en að hugurinn leiti í óvissu eða vangaveltur. Þá er það sagt mælast vel fyrir að starfsfólk taki þátt í að móta eitthvað eða ákveða í kjölfar breytinga. Til dæmis hverjir sjá um hvað eða hvernig, eftir að liðsmaður hættir. Enn eitt lykilatriðið er að starfsfólk fái tækifæri til að spyrja spurninga, tjá áhyggjur sínar eða kalla eftir aðstoð. Og í þessu skiptir mestu að stjórnendur séu góðir hlustendur. Eins að leyfa smá tíma að líða. Því við eigum misauðvelt/erfitt með að takast á við eða venjast breytingum. Sem er í góðu lagi. Enda enginn sem upplifir breytingar nákvæmlega eins og því eðlilegt að okkur líði alls konar og ólíkt. Góðu ráðin Vinnustaðurinn Stjórnun Tengdar fréttir Hrósæfingar fyrir vinnustaði, gryfjur og góð ráð „Jú, það er kynslóðamunur á fólki þegar kemur að hrósi. Því elsta kynslóðin á vinnumarkaði er kynslóð sem fékk ekki hrós heldur ólst upp við setningar eins og „Engar fréttir eru góðar fréttir,“ segir Ingrid Kuhlman þjálfari, ráðgjafi og framkvæmdastjóri Þekkingarmiðlunar. 12. maí 2025 07:01 Góð ráð: Draumastarfið á draumavinnustaðnum Að vinna á draumavinnustaðnum er geggjuð upplifun. Að hlakka til hvers dags til að fara að vinna og upplifa daginn sem ánægjuna eina: Svo gaman að vinna, svo frábær vinnustaður. 7. mars 2025 07:01 Þrjú snilldarráð fyrir góð samskipti Góð samskipti eru alltaf lykilatriði. Hvort heldur sem er í leik eða starfi. Við viljum öll standa okkur sem best í góðum samskiptum en eigum það mögulega til að gleyma okkur. 12. janúar 2024 07:00 Starfsframinn: Góð ráð fyrir atvinnuviðtalið Inga Steinunn Arnardóttir ráðgjafi hjá Hagvangi fer hér yfir nokkur góð ráð fyrir fólk sem er að fara í atvinnuviðtal. Hún ráðleggur fólki að fara úr yfirhöfninni, þiggja vatnsglasið, vera íhaldssamt í klæðnaði, jákvætt og vel undirbúið. 2. mars 2020 09:00 Líkamstjáning á fundum og nokkur góð ráð Það skiptir ekki máli hvernig samskiptin okkar fara fram, þegar að við hittum fólk viljum við koma vel fyrir. Hvort sem við erum á fundum, fjarfundum eða bara í almennu spjalli eða viðtölum við viðskiptavini eða samstarfsfólk, skiptir líkamsbeitingin okkar máli. 2. júlí 2021 07:01 Mest lesið Segðu Já í vinnunni og það strax! Atvinnulíf Kaupa allt hlutafé í Nicetravel Viðskipti innlent Hugrún nýr markaðsstjóri Defend Iceland Viðskipti innlent Fluttu eitt prósent færri farþega en í júní á síðasta ári Viðskipti innlent Sky ætlar að festa kaup á ITV Viðskipti erlent Skera niður Xbox til þess að spreða í gervigreind Viðskipti erlent Fjölmiðla- og auglýsingabransinn: „Jú, jú, það er alveg að koma nýtt búmm!“ Atvinnulíf Afkoma ríkisins neikvæð um 182 milljarða Viðskipti innlent Myndir frá Akureyri þar sem Bylgjan var í beinni Lífið samstarf Neytendastofa tæklar bílastæðamálin Viðskipti innlent Fleiri fréttir Segðu Já í vinnunni og það strax! Fjölmiðla- og auglýsingabransinn: „Jú, jú, það er alveg að koma nýtt búmm!“ Nýr 40/40 listi: Yngri stjórnendur hógværir og gamli leiðtogastíllinn að víkja „Ég fæ oft kaffibolla í rúmið og svoleiðis stund er heilög!” Uppsagnir fram undan og óttinn vex Munu opnu vinnurýmin hverfa eins og hornskrifstofurnar? Eins og James Bond: Huggulegur, ferðast, leysir vandamál og drekkur martini Verðmæta samtalið er oft við kaffivélina eða á ganginum Sumarfrísdagur númer átta mesta sælan Stærstu afrekin að koma öllum út úr húsi á tíma Vélmenni ráðið til starfa og þú rekinn Meiri árangur í líkamsrækt og íþróttum með nýrri íslenskri tækni Fjárfestu í karllægum félögum og báðu síðan um fund með forstjóranum Staðalímyndir meira vandamál en kynslóðamunur Feðgin í Firðinum: „Pabbi er besti vinur minn“ Þúsund manna hátíðir ekkert mál en ein lítil kónguló skelfileg! Kynntust í janúar og kynna nýja lausn fyrir matvælaframleiðendur „Þetta er sögudrifinn söngleikur með rómantísku ívafi“ Þegar átta stunda vinnudagur og fimm daga vinnuvika þóttu stórhættulegar hugmyndir Sjá meira
Í flestum tilfellum eru fyrstu viðbrögðin: Hvað þýðir þetta fyrir mig? Næst kemur spurningin: Hvernig mun þetta þá líta út eða gera sig eftir breytingar? Því óljósari sem svörin eru, því erfiðari verða breytingarnar. Því já, breytingar eru almennt erfiðar fyrir okkur og oft jafnvel sársaukafullar. Harvard Business Review tekur á þessu í greininni Change Is Hard. Here‘s How to Make It Less Painful. Þar sem stjórnendum eru gefin ýmis góð ráð. Eins og til dæmis: Að sýna því skilning að fólki bregði við breytingar. Að hjálpa fólki að líta ekki of neikvæðum augum á breytingarnar. Til dæmis með því að skýra út hvers vegna þær eru jafnvel eðlilegar, skiljanlegar, einfaldar eða gefandi. Lykilatriði er að ræða um það sem breytist ekki í kjölfar breytinganna. Þannig að starfsfólk eigi auðveldara með að einbeita sér áfram að því sem skiptir mestu máli, frekar en að hugurinn leiti í óvissu eða vangaveltur. Þá er það sagt mælast vel fyrir að starfsfólk taki þátt í að móta eitthvað eða ákveða í kjölfar breytinga. Til dæmis hverjir sjá um hvað eða hvernig, eftir að liðsmaður hættir. Enn eitt lykilatriðið er að starfsfólk fái tækifæri til að spyrja spurninga, tjá áhyggjur sínar eða kalla eftir aðstoð. Og í þessu skiptir mestu að stjórnendur séu góðir hlustendur. Eins að leyfa smá tíma að líða. Því við eigum misauðvelt/erfitt með að takast á við eða venjast breytingum. Sem er í góðu lagi. Enda enginn sem upplifir breytingar nákvæmlega eins og því eðlilegt að okkur líði alls konar og ólíkt.
Góðu ráðin Vinnustaðurinn Stjórnun Tengdar fréttir Hrósæfingar fyrir vinnustaði, gryfjur og góð ráð „Jú, það er kynslóðamunur á fólki þegar kemur að hrósi. Því elsta kynslóðin á vinnumarkaði er kynslóð sem fékk ekki hrós heldur ólst upp við setningar eins og „Engar fréttir eru góðar fréttir,“ segir Ingrid Kuhlman þjálfari, ráðgjafi og framkvæmdastjóri Þekkingarmiðlunar. 12. maí 2025 07:01 Góð ráð: Draumastarfið á draumavinnustaðnum Að vinna á draumavinnustaðnum er geggjuð upplifun. Að hlakka til hvers dags til að fara að vinna og upplifa daginn sem ánægjuna eina: Svo gaman að vinna, svo frábær vinnustaður. 7. mars 2025 07:01 Þrjú snilldarráð fyrir góð samskipti Góð samskipti eru alltaf lykilatriði. Hvort heldur sem er í leik eða starfi. Við viljum öll standa okkur sem best í góðum samskiptum en eigum það mögulega til að gleyma okkur. 12. janúar 2024 07:00 Starfsframinn: Góð ráð fyrir atvinnuviðtalið Inga Steinunn Arnardóttir ráðgjafi hjá Hagvangi fer hér yfir nokkur góð ráð fyrir fólk sem er að fara í atvinnuviðtal. Hún ráðleggur fólki að fara úr yfirhöfninni, þiggja vatnsglasið, vera íhaldssamt í klæðnaði, jákvætt og vel undirbúið. 2. mars 2020 09:00 Líkamstjáning á fundum og nokkur góð ráð Það skiptir ekki máli hvernig samskiptin okkar fara fram, þegar að við hittum fólk viljum við koma vel fyrir. Hvort sem við erum á fundum, fjarfundum eða bara í almennu spjalli eða viðtölum við viðskiptavini eða samstarfsfólk, skiptir líkamsbeitingin okkar máli. 2. júlí 2021 07:01 Mest lesið Segðu Já í vinnunni og það strax! Atvinnulíf Kaupa allt hlutafé í Nicetravel Viðskipti innlent Hugrún nýr markaðsstjóri Defend Iceland Viðskipti innlent Fluttu eitt prósent færri farþega en í júní á síðasta ári Viðskipti innlent Sky ætlar að festa kaup á ITV Viðskipti erlent Skera niður Xbox til þess að spreða í gervigreind Viðskipti erlent Fjölmiðla- og auglýsingabransinn: „Jú, jú, það er alveg að koma nýtt búmm!“ Atvinnulíf Afkoma ríkisins neikvæð um 182 milljarða Viðskipti innlent Myndir frá Akureyri þar sem Bylgjan var í beinni Lífið samstarf Neytendastofa tæklar bílastæðamálin Viðskipti innlent Fleiri fréttir Segðu Já í vinnunni og það strax! Fjölmiðla- og auglýsingabransinn: „Jú, jú, það er alveg að koma nýtt búmm!“ Nýr 40/40 listi: Yngri stjórnendur hógværir og gamli leiðtogastíllinn að víkja „Ég fæ oft kaffibolla í rúmið og svoleiðis stund er heilög!” Uppsagnir fram undan og óttinn vex Munu opnu vinnurýmin hverfa eins og hornskrifstofurnar? Eins og James Bond: Huggulegur, ferðast, leysir vandamál og drekkur martini Verðmæta samtalið er oft við kaffivélina eða á ganginum Sumarfrísdagur númer átta mesta sælan Stærstu afrekin að koma öllum út úr húsi á tíma Vélmenni ráðið til starfa og þú rekinn Meiri árangur í líkamsrækt og íþróttum með nýrri íslenskri tækni Fjárfestu í karllægum félögum og báðu síðan um fund með forstjóranum Staðalímyndir meira vandamál en kynslóðamunur Feðgin í Firðinum: „Pabbi er besti vinur minn“ Þúsund manna hátíðir ekkert mál en ein lítil kónguló skelfileg! Kynntust í janúar og kynna nýja lausn fyrir matvælaframleiðendur „Þetta er sögudrifinn söngleikur með rómantísku ívafi“ Þegar átta stunda vinnudagur og fimm daga vinnuvika þóttu stórhættulegar hugmyndir Sjá meira
Hrósæfingar fyrir vinnustaði, gryfjur og góð ráð „Jú, það er kynslóðamunur á fólki þegar kemur að hrósi. Því elsta kynslóðin á vinnumarkaði er kynslóð sem fékk ekki hrós heldur ólst upp við setningar eins og „Engar fréttir eru góðar fréttir,“ segir Ingrid Kuhlman þjálfari, ráðgjafi og framkvæmdastjóri Þekkingarmiðlunar. 12. maí 2025 07:01
Góð ráð: Draumastarfið á draumavinnustaðnum Að vinna á draumavinnustaðnum er geggjuð upplifun. Að hlakka til hvers dags til að fara að vinna og upplifa daginn sem ánægjuna eina: Svo gaman að vinna, svo frábær vinnustaður. 7. mars 2025 07:01
Þrjú snilldarráð fyrir góð samskipti Góð samskipti eru alltaf lykilatriði. Hvort heldur sem er í leik eða starfi. Við viljum öll standa okkur sem best í góðum samskiptum en eigum það mögulega til að gleyma okkur. 12. janúar 2024 07:00
Starfsframinn: Góð ráð fyrir atvinnuviðtalið Inga Steinunn Arnardóttir ráðgjafi hjá Hagvangi fer hér yfir nokkur góð ráð fyrir fólk sem er að fara í atvinnuviðtal. Hún ráðleggur fólki að fara úr yfirhöfninni, þiggja vatnsglasið, vera íhaldssamt í klæðnaði, jákvætt og vel undirbúið. 2. mars 2020 09:00
Líkamstjáning á fundum og nokkur góð ráð Það skiptir ekki máli hvernig samskiptin okkar fara fram, þegar að við hittum fólk viljum við koma vel fyrir. Hvort sem við erum á fundum, fjarfundum eða bara í almennu spjalli eða viðtölum við viðskiptavini eða samstarfsfólk, skiptir líkamsbeitingin okkar máli. 2. júlí 2021 07:01