„Nýsköpun er hverskonar breyting sem innleidd er á vinnustað sem skapar virði“ Rakel Sveinsdóttir skrifar 3. júní 2020 09:00 Íris Huld Christersdóttir sérfræðingur í Fjármálaráðuneytinu starfar við það að innleiða nýsköpunarstefnu hins opinbera og deilir hér með okkur myndræna framsetningu stefnunnar sem fyrirtæki gætu nýtt sér. Vísir/Vilhelm „Myndin tengist aðgerðaáætlun um nýsköpun hjá hinu opinbera sem gefin var út í kjölfar nýsköpunarstefnu stjórnvalda,“ segir Íris Huld Christersdóttir um mynd sem fyrirtæki í atvinnulífinu geta auðveldlega nýtt sér líka , vilji þau efla nýsköpun innan teyma hjá sér til að leita nýrra sóknarfæra. Að sögn Írisar er ekki öllu starfsfólki alltaf ljóst í hverju nýsköpun felst og það á við bæði um starfsfólk hjá fyrirtækjum og hinu opinbera. ,,Góð mynd auðveldar þannig skilning og bætir þekkingu á viðfangsefninu. Þessi þekking er grundvöllur að stefnumótun í nýsköpun þar sem allir stjórnendur og starfsmenn þurfa að gera sér grein fyrir vídd nýsköpunar sem felur nefnilega ekki bara í sér að uppgötva nýja hluti á rannsóknarstofu heldur er nýsköpun hverskonar breyting sem innleidd er á vinnustað sem skapar virði,“ segir Íris. Í dag mun Atvinnulífið fjalla um það í þremur greinum hvernig atvinnulífið getur mætt óvissutímum framundan með innleiðingu nýsköpunarstefnu og frumkvöðlahugsunar. Myndræn framsetning, viðhorfsbreyting og fleiri góð ráð til stjórnenda verða til umfjöllunar í dag og í fyrramálið verður til viðbótar fjallað um það hvernig stjórnir stórra félaga geta innleitt nýsköpun meira inn í sitt starf. Íris Huld Christersdóttir er sérfræðingur í Fjármálaráðuneytinu en það ráðuneyti fer fyrir innleiðingu nýsköpunarstefnu hins opinbera. Starf Írisar felst í að innleiða þessa stefnu en áður sat hún í verkefnastjórninni sem mótaði stefnuna. Mikilvægt að allir taki þátt Að sögn Írisar getur einföld myndræn framsetning hjálpað mikið til við að skilgreina hvert verkefnið er og gert stjórnendum betur kleift að miðla því til starfsfólks og viðskiptavina. „Verkefnið getur hafa verið innleitt annars staðar áður en er nýtt fyrir viðkomandi vinnustað. Við gerð nýsköpunarstefnu stjórnvalda var samráð við haghafa lykilatriði ásamt því að miðla stefnunni áfram til samfélagsins.“ En hvaða ráð myndir þú veita stjórnendum í atvinnulífinu sem vilja innleiða nýsköpunarstefnu inn í sitt starf? „Mitt ráð til stjórnenda væri því að taka allan vinnustaðinn með í stefnumótunarferlið og miðla afurðinni skilmerkilega í kjölfarið. Með því móti næst þessi nauðsynlega þekking á hvað vinnustaðurinn þarf að gera til að vera nýskapandi og skilningur starfsfólks verður meiri. Það sem ber að varast væri að útiloka ákveðið starfsfólk sem í fyrstu “stundar enga nýsköpun,“ segir Íris. Þá segir hún mikilvægt að allir komi að borði. Þekking allra sem koma að starfseminni er mikilvæg til að fá inn heildarmynd af möguleikum fyrirtækja til að sækja fram sem er einmitt markmiðið með því að stunda nýsköpun,“ segir Íris og bætir við ,,Að bæta vinnustaðinn öllum til hagsbóta bæði fyrir eigendur, viðskiptavini og starfsfólk.“ Að sögn Írisar var þetta unnið þannig af hálfu stjórnvalda að leitað var til hagaðila „Við gerð nýsköpunarstefnu stjórnvalda var samráð við haghafa lykilatriði ásamt því að miðla stefnunni áfram til samfélagsins,“ segir Íris. Hér má sjá umrædda myndræna framsetningu sem er ágætis dæmi um einfalda leið til að skýra út, hvert markmið og stefna er. Einföld myndræn framsetning getur auðveldað innleiðingu á nýsköpunarstefnu.Vísir/Fjármálaráðuneytið Nýsköpun Stjórnun Góðu ráðin Mest lesið Vogue og forsetafrúin kveiktu strax en íslenski vinnumarkaðurinn með hindranir Atvinnulíf Ný útgáfa af konungi jeppans kominn til landsins Samstarf Vilja þvinga Google til að selja Chrome Viðskipti erlent Gæðin að batna og nóg af klementínum eftir helgi Neytendur Máttu ekki fullyrða að eldsneytið væri kolefnisjafnað Neytendur Bjarni ráðinn framkvæmdastjóri vinds og jarðvarma hjá Landsvirkjun Viðskipti innlent Inngildingin: „Íslenska töluð með hreim er samt íslenska“ Atvinnulíf Lækka innlánsvexti um heilt prósentustig Viðskipti innlent Opna verslanir í Kringlunni á ný Viðskipti innlent Rekstur fríhafnarinnar seldur úr landi Viðskipti innlent Fleiri fréttir Vogue og forsetafrúin kveiktu strax en íslenski vinnumarkaðurinn með hindranir Inngildingin: „Íslenska töluð með hreim er samt íslenska“ Dæmi: „Tvær konur geta ekki unnið saman því einu sinni áttu þær sama kærasta“ „Unglingsárin voru kannski ekki mín heppilegustu ár“ „Pólitíkin er dugleg í þessu en einkageirinn kann þetta ekki nógu vel“ Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar Stærðin skiptir ekki máli Ólafur Ingi: „Ég er kostuð eiginkona“ Einróma niðurstaða að Hörður sé eins og Kristján í Frozen „Reglugerðin tekur gildi hvort sem menn hafa þetta hugrekki eða ekki“ Allt í steik: Samtalið við yfirmanninn „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna Sjá meira
„Myndin tengist aðgerðaáætlun um nýsköpun hjá hinu opinbera sem gefin var út í kjölfar nýsköpunarstefnu stjórnvalda,“ segir Íris Huld Christersdóttir um mynd sem fyrirtæki í atvinnulífinu geta auðveldlega nýtt sér líka , vilji þau efla nýsköpun innan teyma hjá sér til að leita nýrra sóknarfæra. Að sögn Írisar er ekki öllu starfsfólki alltaf ljóst í hverju nýsköpun felst og það á við bæði um starfsfólk hjá fyrirtækjum og hinu opinbera. ,,Góð mynd auðveldar þannig skilning og bætir þekkingu á viðfangsefninu. Þessi þekking er grundvöllur að stefnumótun í nýsköpun þar sem allir stjórnendur og starfsmenn þurfa að gera sér grein fyrir vídd nýsköpunar sem felur nefnilega ekki bara í sér að uppgötva nýja hluti á rannsóknarstofu heldur er nýsköpun hverskonar breyting sem innleidd er á vinnustað sem skapar virði,“ segir Íris. Í dag mun Atvinnulífið fjalla um það í þremur greinum hvernig atvinnulífið getur mætt óvissutímum framundan með innleiðingu nýsköpunarstefnu og frumkvöðlahugsunar. Myndræn framsetning, viðhorfsbreyting og fleiri góð ráð til stjórnenda verða til umfjöllunar í dag og í fyrramálið verður til viðbótar fjallað um það hvernig stjórnir stórra félaga geta innleitt nýsköpun meira inn í sitt starf. Íris Huld Christersdóttir er sérfræðingur í Fjármálaráðuneytinu en það ráðuneyti fer fyrir innleiðingu nýsköpunarstefnu hins opinbera. Starf Írisar felst í að innleiða þessa stefnu en áður sat hún í verkefnastjórninni sem mótaði stefnuna. Mikilvægt að allir taki þátt Að sögn Írisar getur einföld myndræn framsetning hjálpað mikið til við að skilgreina hvert verkefnið er og gert stjórnendum betur kleift að miðla því til starfsfólks og viðskiptavina. „Verkefnið getur hafa verið innleitt annars staðar áður en er nýtt fyrir viðkomandi vinnustað. Við gerð nýsköpunarstefnu stjórnvalda var samráð við haghafa lykilatriði ásamt því að miðla stefnunni áfram til samfélagsins.“ En hvaða ráð myndir þú veita stjórnendum í atvinnulífinu sem vilja innleiða nýsköpunarstefnu inn í sitt starf? „Mitt ráð til stjórnenda væri því að taka allan vinnustaðinn með í stefnumótunarferlið og miðla afurðinni skilmerkilega í kjölfarið. Með því móti næst þessi nauðsynlega þekking á hvað vinnustaðurinn þarf að gera til að vera nýskapandi og skilningur starfsfólks verður meiri. Það sem ber að varast væri að útiloka ákveðið starfsfólk sem í fyrstu “stundar enga nýsköpun,“ segir Íris. Þá segir hún mikilvægt að allir komi að borði. Þekking allra sem koma að starfseminni er mikilvæg til að fá inn heildarmynd af möguleikum fyrirtækja til að sækja fram sem er einmitt markmiðið með því að stunda nýsköpun,“ segir Íris og bætir við ,,Að bæta vinnustaðinn öllum til hagsbóta bæði fyrir eigendur, viðskiptavini og starfsfólk.“ Að sögn Írisar var þetta unnið þannig af hálfu stjórnvalda að leitað var til hagaðila „Við gerð nýsköpunarstefnu stjórnvalda var samráð við haghafa lykilatriði ásamt því að miðla stefnunni áfram til samfélagsins,“ segir Íris. Hér má sjá umrædda myndræna framsetningu sem er ágætis dæmi um einfalda leið til að skýra út, hvert markmið og stefna er. Einföld myndræn framsetning getur auðveldað innleiðingu á nýsköpunarstefnu.Vísir/Fjármálaráðuneytið
Nýsköpun Stjórnun Góðu ráðin Mest lesið Vogue og forsetafrúin kveiktu strax en íslenski vinnumarkaðurinn með hindranir Atvinnulíf Ný útgáfa af konungi jeppans kominn til landsins Samstarf Vilja þvinga Google til að selja Chrome Viðskipti erlent Gæðin að batna og nóg af klementínum eftir helgi Neytendur Máttu ekki fullyrða að eldsneytið væri kolefnisjafnað Neytendur Bjarni ráðinn framkvæmdastjóri vinds og jarðvarma hjá Landsvirkjun Viðskipti innlent Inngildingin: „Íslenska töluð með hreim er samt íslenska“ Atvinnulíf Lækka innlánsvexti um heilt prósentustig Viðskipti innlent Opna verslanir í Kringlunni á ný Viðskipti innlent Rekstur fríhafnarinnar seldur úr landi Viðskipti innlent Fleiri fréttir Vogue og forsetafrúin kveiktu strax en íslenski vinnumarkaðurinn með hindranir Inngildingin: „Íslenska töluð með hreim er samt íslenska“ Dæmi: „Tvær konur geta ekki unnið saman því einu sinni áttu þær sama kærasta“ „Unglingsárin voru kannski ekki mín heppilegustu ár“ „Pólitíkin er dugleg í þessu en einkageirinn kann þetta ekki nógu vel“ Að byggja upp vinnustað sem hræðist ekki breytingar Stærðin skiptir ekki máli Ólafur Ingi: „Ég er kostuð eiginkona“ Einróma niðurstaða að Hörður sé eins og Kristján í Frozen „Reglugerðin tekur gildi hvort sem menn hafa þetta hugrekki eða ekki“ Allt í steik: Samtalið við yfirmanninn „Okkur langar til að búa til nýja tegund af bjórmenningu“ „Eitthvað við kvöldin og nóttina sem ég heillast af“ Dýrara að gera ekkert: „Erum öll að pissa í sömu laugina“ Úrelt kerfi: „Síðan kom bara einhver bíll og tæmdi allt“ Sorp: Fólk að hoppa niður plastið í tunnunum til að þjappa því „Ekkert ósvipaður leikur og menn léku í bönkunum fyrir bankahrun“ „Fyrsta verk er án gríns að fá mér lýsi og tékka á Vísi“ Kosningaspenna á vinnustöðum og rifrildi um pólitík Sif Jakobs: „Ekta demantar eru nú einfaldlega ræktaðir“ „Hörðustu samningaviðræðurnar voru við yngsta fólkið Eitraður starfsmaður og góð ráð „Enginn kvartað yfir því þegar ég hef skúrað“ Ekki trompast við fólk í vinnu eða á fundum „Síðan kemur í ljós að við erum í gjörólíkum störfum“ „Opinberi geirinn er að breytast og þar þarf mikinn fjölda verkefnastjóra“ B-týpa sem vill verða A en þarf tíma til að „morgna sig“ Fólki á helst að líða betur eftir vinnudaginn en þegar það mætti Slökkt á asanum: „Hljómar kannski auðveldlega en er það ekki“ Konurnar ofþreyttar en karlmenn vilja meiri frið til að vinna Sjá meira